ТЕХНИКА ТРУДОУСТРОЙСТВА

      Оценка ситуации и собственных возможностей

    Прежде чем приступить к поиску работы, необходимо самому себе ответить на вопросы: от каких из своих умений и способностей вы получаете максимальное удовольствие? Каковы ваши основные интересы и любимое времяпровождение? Какие предметы во время обучения вызвали у вас наибольший интерес? Проанализируйте достижения других людей в той области, которая привлекает вас. Определитесь с основной целью – обеспечение финансовой независимости или получение опыта по специальности. Итак, первым шагом для вас является ваша личностная инвентаризация: собственные возможности, профессиональные знания и навыки, необходимые для достижения успеха.

    Источники информации о вакансиях

    Есть несколько источников информации о рабочих местах и лучше, если вы будете пользоваться ими одновременно:

  •  Дни карьеры в институте, городские, краевые центры занятости населения, ярмарки вакансий. Преимущества такого способа поиска работы: вы имеете возможность оставить свои данные сразу в нескольких фирмах, имеете возможность узнать дополнительную информацию об интересующей вас компании из непосредственного общения с ее представителем.
  • База вакансий ЗИП СибУПК. Сайт www.zipsupc.ru Раздел «Кадровое агентство».
  • Поиск работы через однокурсников, знакомых и родственников. Чем больше людей будут помогать вам в поиске работы, тем больше у вас шансов на успех.
  • Объявления о вакансиях в газетах, журналах, специальных бюллетенях, рекламах на радио и ТВ, реклама на улице. Регулярно просматривайте газеты «Ваша реклама», «Читинское обозрение», «Вся Чита» и др. Разместите в СМИ свое объявление о поиске работы. 

    Совет: просматривая объявления, обратите внимание на выбранный размер и формат объявления (простое или в рамке, цветное, на обложке), рубрику. Цветное объявление на обложке стоит намного дороже обычной строки, и там размещают свои вакансии только достаточно крупные компании. Уважающие себя компании указывают в объявлении свое название и форму собственности (ООО, ЗАО, ЧП), иногда - род деятельности. Лучше, если требования к кандидатам указаны достаточно четкие, и обязательно - название должности.

  • Кадровые (рекрутинговые) агентства. Консультанты агентства подыскивают нужную работу, ведут переговоры с работодателем, готовят к собеседованию клиента, который и платит им за эти услуги. Совет: внимательно изучите договор. Желательно чтобы он был бессрочным, не ограничивал число предлагаемых вакансий, не предусматривал оплату в той или иной форме за каждое направление.

    Телефонный разговор как способ поиска работы

    Телефонный разговор должен стать подготовительным этапом, целью которого является договоренность о личной встрече с работодателем, поэтому продуманный и хорошо спланированный телефонный разговор часто приводит к желаемому результату.

    Подготовка к телефонному разговору заключается в следующем:

  • предпочтительнее звонить по вакансиям в первой половине дня, так как в это время есть возможность застать руководителя на месте и договориться с ним о встрече.
  • заранее уточните телефон предприятия, и ФИО будущего собеседника. 

    Положите перед глазами следующие документы:

  • дипломы об образовании
  • автобиографию
  • резюме
  • трудовую книжку
  • листок с заготовленными вопросами по поводу работы
  • чистый лист бумаги и ручку для того, чтобы записать нужную информацию
      Во время телефонного разговора выполняйте следующие правила:
  • Представьтесь, полностью назвав фамилию, имя и отчество. Сообщите, по какому вопросу Вы хотите переговорить и узнайте, полномочен ли собеседник вести переговоры по этому вопросу. Если нет - узнайте, как можно связаться с полномочным представителем; спросите его имя и отчество.
  • Разговаривая по телефону, помните, что Вас не видят, и особенно важными для составления благоприятного мнения о вас является правильность речи, вежливость и приятная интонация.
  • Не спешите при разговоре! Незнакомая информация усваивается медленнее.
  • Старайтесь "слышать" собеседника, не перебивайте, не забрасывайте вопросами, выдерживайте паузы. Проявите инициативу: узнайте, не нужно ли что-нибудь повторить, продиктовать.
  • Очень важно вежливо и позитивно закончить разговор. Независимо от исхода переговоров, Вы должны поблагодарить своего собеседника за потраченное время и за помощь.

    Следующий шаг – составление резюме

    Резюме – важнейший инструмент трудоустройства, ваше лицо на рынке труда. Есть несколько заповедей, которые необходимо помнить, составляя свое резюме. Самая важная из них – «У вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление». Действительно, с резюме будут знакомиться в ваше отсутствие, и по нему будут складываться первые суждения о вас. Постарайтесь вложить в эту страничку текста всю свою индивидуальность.

    Правила составления резюме:

1. ФИО. Не стоит в заголовке писать слово «Резюме». В заголовке крупным шрифтом должно быть написаны ваши фамилия, имя и отчество.

2Контактная информация и личные данные:

    • Телефон. Указывайте свой мобильный телефон. Не нужно писать телефон домашний;
    • E-mail. Крайне важно, чтобы ваш электронный адрес был похож на ваши имя и фамилию. Заведите себе официальный рабочий ящик для деловой переписки;
    • Дата рождения.

3. Цель. Цель необходимо сформулировать так, как называется позиция, на которую вы претендуете. Например: получение должности «специалист прямых продаж».

4. Образование. Необходимо указать сроки обучения, название вуза, специальности и квалификацию. Если вы проходили стажировки, курсы, тренинги, обязательно укажите их название, длительность, образовательное учреждение.

 5. Опыт работы. Это основная часть вашего резюме. Места работы приводятся в обратном хронологическом порядке. Укажите даты начала и окончания работы, наименование организации, название должности, кратко опишите должностные обязанности и производственные достижения, если они у вас были. Если опыт работы отсутствует, полезно отразить в резюме любую деятельность, хоть как-то связанную с приобретением и развитием профессиональных навыков, например, описать учебную и производственные практики, самостоятельные проекты, курсовые, выпускную квалификационную работу.

 6. Профессиональные навыки.  Необходимо перечислить ключевые для этой профессии навыки, которыми вы обладаете. Овладеть навыками вы могли во время написания курсовых и выпускных квалификационных работ, во время прохождения практики и стажировки. Также укажите, в каких компьютерных программах работаете, оцените свой уровень владения иностранным языком, полученные вами грамоты, сертификаты и т.д.

 7. Дополнительные данные. Этот раздел резюме включает в себя следующую информацию: наличие водительских прав и стажа вождения автомобиля, хобби (если оно тесно связанно с желаемой работой), возможность командировок, деловые качества.

    Образец составления резюме:

ФИО:

Иванова Елена Ивановна

Моб. телефон:

+79143657485

Е-mail:

ElenaIvanova@mail.ru

Год рождения

1990

Цель:

Получение должности товаровед

Образование:

2011-2016

Забайкальский институт предпринимательства Сибирского университета потребительской кооперации

Факультет: социально-технологический.

Специальность: Товароведение и экспертиза товаров (по областям применения).

Квалификация: товаровед-эксперт.

Опыт работы:

11.01.2016-15.04.2016

Преддипломная практика. ОАО «Читаглавснаб»

Основная деятельность компании: оптовая торговля.

Должность: помощник товароведа.

Должностные обязанности: контакты с розничными торговыми предприятиями, работа с клиентами, заключение договоров.

Профессиональные навыки:

Умею работать качественно и на результат;
Понимание психологии покупателя;
Понимание маркетинга и способов продать товар, Уверенный пользователь ПК: (Microsoft Office, Word Exсel, Power Outlook Internet (MS Explorer)), Консультант плюс, работа с оргтехникой.

Дополнительные данные

Целеустремленность, честность, коммуникабельность, пунктуальность, трудолюбие, ответственность, активная жизненная позиция, аналитический склад ума, исполнительность, желание повышать свой профессиональный уровень.

Ваше резюме должно быть аккуратным и не должно содержать орфографических ошибок, поэтому несколько раз прочтите его перед отправкой!

Отправляя резюме по электронной почте, вместе с резюме отправляйте сопроводительное письмо.

 

     Рекомендации по составлению сопроводительного письма

    Основная цель сопроводительного письма – заинтересовать работодателя в прочтении резюме и объяснить, почему кандидат обращается к этому лицу, какую пользу он может принести организации и попросить принять его для собеседования.

  1. Письмо обязательно должно быть адресовано конкретному лицу, чьи имя, фамилия и отчество указаны в описании вакансии. Если же таких данных нет, то в теме письма следует написать: «Менеджеру по персоналу» – и указать название компании.
  2. Необходимо указать позицию, на которую вы претендуете, и сообщить, откуда вы узнали о вакансии.
  3. Отдельным абзацем следует кратко (3–4 предложения) рассказать о себе и своём опыте, сделать акцент на сильные стороны и интерес работать именно в этой компании. Если нет опыта работы, можно рассказать о тех навыках, которые способны компенсировать отсутствие опыта.
  4. Завершая письмо, предложите ознакомиться с вашим резюме, прикреплённым отдельным файлом, либо дав ссылку на интернет-версию. Укажите также свою готовность к личному интервью.
  5. Сопроводительное письмо следует заканчивать словами благодарности за уделённое вам время и внимание.
  6. Оставьте контактную информацию, номер телефона и адрес электронной почты.

    Как пройти собеседование при приеме на работу

     Собеседование – важнейшая часть процесса получения работы. Именно на этом этапе вы должны убедить потенциального работодателя взять вас. Отнеситесь к отборочному интервью со всей серьезностью. Уделите как можно больше времени предварительной подготовке к собеседованию. Ваши вопросы и ответы, ваша манера себя вести, ваше серьезное отношение к делу – вот что способствует вашему успеху в получении желаемой работы.

  1. Каждое собеседование следует планировать заранее. При подготовке нужно составить план, по которому вы будете следовать во время собеседования, чтобы получить желаемое рабочее место. Прежде чем наносить визит, вы должны еще раз просмотреть информацию, которая была вами собрана в процессе изучения компании. Основываясь на этом, вы должны еще раз обдумать, как рассказать о себе наиболее выигрышно.
  2. Подготовьте документы, которые могут понадобиться на собеседовании:
  3. - резюме в двух экземплярах; 
    - паспорт; 
    - диплом об образовании с вкладышем; 
    - дипломы о дополнительном образовании, сертификаты об окончании курсов, удостоверения и т.п.
  4. Узнайте, как можно больше об организации, куда идёте на собеседование и о предстоящей работе.
  5. Запишите на бумаге хотя бы одну цель, которую вы хотели бы добиться на собеседовании. Например: продемонстрировать определенные навыки или имеющийся опыт, представляющий для выбранной вами компании особую ценность.
  6. Перед собеседованием продумайте, как вы будете одеты. Внешний вид и манера держаться имеют очень большое значение и практически определяют первое впечатление.
  7. Постарайтесь прийти на встречу чуть раньше назначенного срока.
  8. Входя в офис, обязательно поздоровайтесь, попросите сообщить о вашем приходе сотруднику, с которым у вас назначено собеседование.
  9. Заранее отключите сотовый телефон, чтобы ничто не могло помешать вашей беседе.
  10. Заходя в кабинет, поздоровайтесь, обращаясь по имени и отчеству к сотруднику, с которым будете беседовать. Обязательно улыбнитесь. Скажите, что вам очень приятно приглашение на собеседование именно в эту компанию. Этим вы сможете заранее расположить к себе собеседника.
  11. Сядьте так, чтобы ваше лицо было обращено к собеседнику. Передвиньте стул, если это необходимо. Не разваливайтесь на стуле, не скрещивайте ноги под ним, не поджимайте их; не теребите нервно руками ручку.
  12. Внимательно слушайте вопросы, которые вам задают, смотря при этом в лицо собеседника. Начинайте отвечать только тогда, когда поймете, о чем вас спросили. Если вопрос не совсем понятен, то, извинившись, попросите еще раз повторить его. Однако не переусердствуйте - переспрашивать почти каждый вопрос ни в коем случае нельзя.
  13. Отвечая на вопрос, старайтесь не говорить более 2-3 минут. Этого времени вполне хватит, чтобы в целом осветить наиболее важную информацию по самому сложному вопросу. Односложные ответы «да» и «нет», тихий голос создадут впечатление вашей неуверенности в себе, неумении объяснить свою точку зрения.
  14. Если вас попросят рассказать о себе, расскажите о своем образовании, осветите опыт работы. Это продемонстрирует лишний раз ваши профессиональные навыки и качества.
  15. На собеседовании у вас будет возможность задать и те вопросы, которые вы подготовили заранее, и те, которые возникли у вас в ходе беседы.
  16. Если вас интересует возможность карьерного роста, то важно суметь правильно задать этот вопрос. Узнайте, какие программы по обучению или повышению квалификации сотрудников существуют в компании.
  17. Прощаясь, по окончании собеседования, с сотрудником, который его проводил, обязательно поблагодарите за предоставленную вам возможность пройти собеседование в данной компании вне зависимости от окончательного выбора, который сделает работодатель. 

    Проверьте себя!

    10 причин (в порядке убывания значимости) по которым потенциальный работодатель чаще всего разочаровывается в кандидате.

  1. Жалкий или не соответствующий обстоятельствам внешний вид.
  2. Манера всезнайки.
  3. Слабый голос, плохая дикция, провинциальный акцент.
  4. Неискренность.
  5. Отсутствие интереса и энтузиазма.
  6. Недостаток такта, незнание делового этикета.
  7. Агрессивное, наступательное поведение.
  8. Излишняя медлительность, заторможенность реакций.
  9. «Рыбье» рукопожатие.
  10. Нерешительность.

    Помните:

  1. Не спрашивайте дорогу. Если ваш наниматель добровольно вызовется отправить сам адрес и схему проезда факсом – прекрасно. В противном случае ищите дорогу сами и приезжайте немного раньше назначенного времени! Не следует добавлять нанимателю забот, даже самых мелких.
  2. Не стоит относиться к секретарю в приемной и вообще к кому бы то ни было в организации, как к человеку, который ниже вас, или как к подчиненному.
  3. Не выдвигайте требований. Если, например, вы договариваетесь о размере заработной платы, то выскажите свои ожидания, но ни в коем случае не требования!
  4. Не отзывайтесь дурно и с пренебрежением о своих бывших начальниках (преподавателях), коллегах, предыдущих местах работы, учебы. Компании ценят осмотрительность. Лучше вообще ничего не говорить.
  5. Не надо жаловаться. Не стоит изливать свои чувства. Никому до этого нет дела.
  6. Не спрашивайте о дополнительных льготах. Если компания имеет возможность их нам предоставить и хочет вас нанять, то вам об этом сообщат. А если никаких особенных льгот нет, а вас хотят взять на работу, вам тоже об этом скажут.
  7. Не интересуйтесь, большой ли у вас будет офис, не спрашивайте о тех или иных привилегиях, продолжительности рабочего дня и т.п.
  8. Не спрашивайте, много ли потребуется разъезжать по командировкам, работать сверхурочно или в выходные дни.

    Стажировка – начало большого пути

     Если устроиться на желаемую должность не получается, не спешите прощаться с заинтересовавшей вас компанией. Попробуйте обговорить трудоустройство на более низкую позицию или возможность стажировки. Высока вероятность, что, проработав год, вы получите повышение, либо снова сможете искать работу, но уже как специалист с опытом работы.

    Как адаптироваться на новом рабочем месте

    Итак, вы прошли собеседование успешно, и вас приняли на работу. Теперь вам предстоит не менее нелегкая задача – освоится на новом месте. Практически во всех трудовых соглашениях есть пункт об испытательном сроке. Продолжительность - от одного до трех месяцев. Первый рабочий день является самым важным и самым сложным с психологической точки зрения. От того, как вы себя поведете в первый день, будет зависеть то, как будут складываться ваши отношения с коллегами в дальнейшем.

    Несколько рекомендаций для новичка

  1. Основное внимание уделите своим непосредственным обязанностям.
  2. Покажите интерес к работе, проявите внимательность, желание и способность обучаться.
  3. Понаблюдайте за тем, как работают ваши коллеги. Особое внимание обратите на внутренние и производственные взаимоотношения: как коллеги общаются между собой, с руководителем, с вами. Это удержит вас от возможных ошибок в вашем собственном поведении и позволит лучше почувствовать корпоративную культуру организации.
  4. Какой бы стиль одежды вы не предпочитали носить в жизни, на работе необходимо соблюдать принятый дресс-код.
  5. Будьте пунктуальны, приходя на работу или возвращаясь с обеда.
  6. Постарайтесь с первого же дня наладить отношения с коллегами: их помощь и доброжелательное отношение очень важны на первом этапе. Попытайтесь как можно быстрее установить нормальные отношения с теми членами коллектива, от которых зависит ваша работа.
  7. Записывайте самые важные моменты: не надейтесь, что такой большой объем информации вы сможете запомнить с первого раза. Не бойтесь уточнять, переспрашивать.

     Наш главный совет. В первый рабочий день и весь испытательный срок наблюдайте, наблюдайте и еще раз наблюдайте! Присматривайтесь к людям, их поступкам и реакциям на эти поступки. Делайте выводы. Старайтесь соблюдать спокойствие и позитивный настрой. Верьте в свои силы!